Sammen skaber vi Madsby Pige Cup
mailto:frivillig@madsbypigecup.dkMadsby Pige Cup er Danmarks største pigefodboldevent – og det kan kun lade sig gøre, fordi vi løfter i flok. Som frivillig bliver du en del af det blå fællesskab i Madsby, hvor praktiske hænder og godt humør gør den store forskel for spillere, trænere og familier.
Stævnet afvikles første weekend i juni, og du kan hjælpe før, under og efter.
Klar til at være med?
Tilmeld dig som frivillig: frivillig@madsbypigecup.dk
Tilmeld dig som dommer: dommer@madsbypigecup.dk
Frivilligfællesskab på Facebook: Link
Spørgsmål? Janne, telefon: +45 22 10 66 01
Det får du som frivillig
Vi lover ikke guld og grønne skove – men vi lover en oplevelse, du kan mærke:
Et stærkt fællesskab og en rolle i noget, der betyder noget
Klare rammer og en funktionsansvarlig, du altid kan gå til
Praktisk info i god tid (mødesteder, tider, opgaver)
Forplejning på vagten: [indsæt kort info om mad/drikke]
Frivilligbeklædning: [t-shirt/vest/andet – hvis I bruger det]
Hvad kan jeg hjælpe med?
Vi har mange forskellige opgaver – og du kan sagtens finde en rolle, der passer til din tid og dit temperament. Her er de foreløbige områder
Stævneflow og sport
Indmarch: hjælp med indmarch og praktisk afvikling fredag aften.
Turneringsledelse: hjælp til kampplan, resultater og afvikling.
Stævnekontor: information, spørgsmål og praktisk support.
Plads bemanding: “alt det praktiske” på pladsen – skilte, småopgaver, flow.
Parkering: guidning af biler og hjælp til at få ankomst til at glide.
Oplevelse og kommunikation
Underholdning: aktiviteter og stemning omkring stævnet.
SoMe: indhold, stories og “små øjeblikke” fra weekenden.
VIP-ambassadør: værtskab og hjælp omkring VIP-program.
Madsja: maskot-rollen (typisk i korte intervaller under vagten).
Mad, salg og service
Madgruppen: forberedelse, servering og oprydning.
Food områder: hjælp i og omkring madområderne.
Slikhus: salg af is/slushice/slik og holde området pænt.
Salgsbod FIC / Salgsbod Hannerup: salg og praktisk hjælp.
Præmier / pakke t-shirt: pakning, udlevering og praktisk logistik.
T-shirt: hjælp til udlevering/overblik over størrelser.
Overnatning, transport og drift
Overnatning: hjælp på skoler/overnatningssteder (praktik og ro).
Camping: hjælp ved campingområdet.
Bus: hjælp til kørsel/koordination (opgaver afhænger af plan).
Rengøring: holde områderne pæne i løbet af weekenden.
Unge hjælpere: Nogle opgaver kan løses af unge hjælpere – fx er der opgaver, hvor der i oversigten står minimumsalder (som regel pga. kasse/penge og ansvar).
Foreløbige vagtblokke (eksempler)
Tiderne kan ændre sig, men de fleste vagter ligger i blokke på ca. 3–4 timer. Eksempler fra vagtoversigten:
Fredag: Indmarch (ca. 18.00–21.00), Stævnekontor (ca. 16.00–21.00), Parkering (ca. 16.00–20.00), Slikhus (ca. 17.00–21.00)
Lørdag: Turneringsledelse (08.00–11.00 / 11.00–14.00), Food områder (ca. 10/11–18), Slikhus (09–13 / 13–17 / 17–21), Salgsbod FIC (08–12.30 / 12.30–17), Madsja (09–12 / 12–15 / 15–18 / 18–21)
Søndag: Food områder (ca. 10/11–17), Slikhus (09–13 / 13–17), Salgsbod FIC (08–12 / 12–16), Rengøring (ca. 08–17 – team)
Dommere søges
Vi søger frivillige dommere til kampene under Madsby Pige Cup.
Du behøver ikke nødvendigvis at have dommerkort – men du skal have solid fodbolderfaring og kunne dømme kampene roligt og fair.
Hvem kan være dommer? Uddannede dommere, trænere, spillere, tidligere spillere og andre med god fodboldforståelse
Briefing: Vi giver en kort intro med regler, rammer og praktisk info, så du er tryg i rollen
Kontakt og match: Vi matcher dig med de kampe/aldersgrupper, der passer til din erfaring
Kontakt: Skriv til dommer@madsbypigecup.dk med emnet “Dommere”. Skriv gerne, hvilke dage du kan, og lidt om din erfaring.
Vagter og rammer
For at gøre det nemt og trygt at sige ja, arbejder vi med tydelige vagtblokke og en fast kontaktperson.
Vagtlængde: Typisk 3–4 timer (nogle funktioner kan have længere blokke)
Mødested/check-in: På din vagtmail vil der stå, hvor du skal møde ind. Vi opfordre lokale til at ankomme på cykel eller gående, da der er stort parkeringstryk på vores spillesteder.
Kontakt under vagten: Du får altid en funktionsansvarlig/teamleder som kontakt
Hvis du bliver forhindret: På din vagtmail vil der stå, hvem du skal kontakte.
Sådan bliver du frivillig
Tilmeld dig via frivillig@madsbypigecup.dk
Vælg område(r) og tider (eller ønsk dem i tilmeldingen)
Hold dig opdateret i vores frivilligfællesskab på Facebook:
Foreninger, hold og grupper
Kommer I som et helt hold eller en gruppe, kan vi ofte planlægge vagter, så I hjælper sammen.
Skriv til frivillig@madsbypigecup.dk med emnet “Frivilliggruppe”, så finder vi en løsning.
Ofte stillede spørgsmål
Kan jeg tage vagter sammen med en ven?
Ja – skriv det i tilmeldingen, så matcher vi så vidt muligt.
Skal jeg kunne noget særligt?
Nej. Det vigtigste er, at du møder til tiden og har lyst til at hjælpe.
Får jeg mad på vagten?
“Ja, der er forplejning under vagten”
Hvor møder jeg ind?
Du modtager en vagt-mail med praktiske oplysninger
Hvad hvis jeg bliver syg?
Kontakt din ansvarlig. Fremgår af vagtmailen.
Er der en minimumsalder?
Ja, for enkelte områder. Men vi finder noget til alle, da vi gerne vil have vores ungdomsmedlemmer til at hjæpe.
Kontakt
Har du spørgsmål – eller er du i tvivl om, hvor du passer bedst ind?
Frivilligkontakt: Janne
Mail: frivillig@madsbypigecup.dk
Telefon: +45 22 10 66 01